چک لیست بودجه (بخش ششم)

چک لیست بودجه (بخش ششم)

کجا طرح بودجه بیشتر اهمیت دارد؟

اکنون می‌دانید که در چگونگی نحوه ایجاد و طرح اهداف بودجه‌ها شباهت‌های زیادی وجود دارد. به هر حال مورد بسیار مهمی که ما باید درباره آن بدانیم موجودی‌های یک بودجه است. به عنوان مثال وقتی که شما بودجه خانواده را تنظیم می‌کنید تنها کسی نیستید که در امور خانواده هزینه می‌کند. نکتهٔ مهم اینجاست که شما معلومات طرح بودجه را با سایر اعضای خانواده که به طور مستقیم در امورات منزل هزینه می‌کنند به اشتراک بگذارید و با یکدیگر روی آن کار کنید. یک سازمان اساساً مثل یک خانواده بزرگ است. تمام واحدها و بخش‌های این سازمان که در ایجاد دارایی و یا صرف هزینه در شرکت فعالیت می‌کنند در هنگام طرح بودجه شرکت باید مشارکت کنند. افراد مسئول یا هيات مدیره سازمان معمولا در پیرامون طرح اهداف مالی سازمان به بحث و گفتگو می‌پردازند و سپس بودجه‌هایی را ایجاد می‌کنند که با فعالیت‌های هر واحد اداری هماهنگ باشد.

زمانی‌که احساس کردید از پس طرح بودجه شخصی تان برآمده‌اید، می‌توانید برای درک بهتر از چگونگی کارکرد طرح بودجه در سازمان‌ها به عنوان یک تمرین خوب بودجه آنها را مطالعه کنید. پیدا کردن طرح بودجه‌های آنلاین بسیار ساده است و شما می‌توانید با جستجو در وب به طرح بودجه‌های آنلاین سازمان‌ها دست‌ یابید، کلیک کنید و بدنهٔ طرح بودجه را از هم مجزا سازید تا به شما برای خط به خط خواندن بودجه کمک نماید.

هنگامی‌که شما هر خط و بخش بودجه را خواندید با دیدن این مورد متعجب خواهید شد که دسته بندی‌های خاص بیشتر از آنچه که شما دربارهٔ آن فکر می‌کردید،‌ به نظر می‌رسند. با مطالعه این دسته بندی‌ها می‌توان دریافت که کدام بخش از صرف هزینه‌ها برای سازمان اهمیت بیشتری دارد. برای درک بهتر از اولویت بندی در طرح بودجه یک سازمان ابتدا باید اطمینان حاصل کنیم که آیا نظام مالی این سازمان شفاف است یا خیر.

شفافیت مالی

شفافیت مالی اساساً زمانی ایجاد می‌شود که که اطلاعاتی در راستای درک بهتر از انگیزه‌ها و گزینش اهداف مالی در دست دارید که در جریان ایجاد طرح بودجه به شما کمک می‌کند. برای ایجاد طرح یک بودجه شفاف خانواده باید با تمام اعضای خانواده یا به اصطلاحی دیگر (سهامداران) به منظور بازنگری اهداف مالی خانواده و چگونه دست یافتن به این اهداف براساس طرح بودجه، بحث و گفتگو کنید. این فرآیند برای تمام اعضای خانواده به وضوح مشخص می‌کند که آنها باید به عنوان یک تیم واحد در راستای تحقق یافتن اهداف تعیین شده فعالیت کنند.

چنین روند مشابهی نیز برای سازمانی که می‌خواهد از لحاظ مالی شفاف باشد صدق می‌کند. در قسمت اینکه سهامداران سازمان چه کسانی باشند خود سازمان تصمیم گیری می‌کند و اطلاعات امور مالی را به آنها واگذار می کند. این مورد درباره دولت متفاوت است و در آنجا مردم به عنوان سهامداران عمل می‌کنند و اکثر اطلاعات مالی و طرح بودجه را از طریق گزارش سالیانه برای عموم به اشتراک می‌گذارند. طی این گزارش نتایج درآمدها و هزینه‌های سال گذشته همراه با توضیحات و طرح بودجه سال آینده ارائه می‌شود. این گزارش‌ها معمولاً اهداف سازمان-دولت- را در بخش صرف هزینه ها، منابع درآمد،‌ حقوق یا دست‌مزدهای ماهیانه و لیست کارمندان نشان می دهد.

فراموش نکنید که: شفافیت مالی بسیار مهم است زیرا شما به عنوان یک مصرف کننده و یا یک شهروند باید در مورد انگیزه‌ها و بینش‌های سازمان‌هایی که به طور مستقیم در زندگی روزمره شما تاثیر گذارند آگاه باشید.

در این مورد بیشتر بخوانید:
چک لیست بودجه (بخش اول) - چرا باید مدیریت مالی وجود داشته باشد؟
چک لیست بودجه (بخش دوم) - بودجه چرا و چگونه!
چک لیست بودجه (بخش سوم) - بدست آوردن ارقام !
چک لیست بودجه (بخش چهارم) - جدول یا اِسپرِد شیت بودجه شما!
چک لیست بودجه (بخش پنجم) - تجدیدنظر و تعدیل در بودجه!
Share This